A budapesti találkozó a Worldcom fiatal PR-eseinek éves továbbképzési programjához kapcsolódik. A hálózat magyar tagjaként a PRBK Kommunikáció évek óta szerepet vállal a nemzetközi utánpótlás szakmai fejlesztésében: R. Nagy András, a PRBK ügyvezetője felel a fiatalok továbbképzéséért, ezért az online alkalmak mellett minden évben Budapesten is szerveznek egy személyes programot.

A formátum születése

A Youth Meeting struktúrájának kialakításakor nem követtek nemzetközi vagy hazai példát; egyedi és hiánypótló kezdeményezést alkottak 2011-ben.

„A Worldom PR Group működésének része, hogy évente legalább két alkalommal találkozunk személyesen is mi, ügynökségvezetők egy globális és egy regionális meetingen. Ezt a formátumot igyekeztünk a fiatal kollégák igényeire szabni: networking lehetőség, tanulás, és persze egy kis szórakozás” 

– tudtuk meg R. Nagy Andrástól. 

„Most ott tartunk, hogy az éves budapesti meeting mellett két online alkalmat is tartunk. Míg Magyarországra első sorban az EMEA régióból érkeznek a fiatalok, az utóbbiak teljesen globálisak. A 15 év alatt már több mint 300 fiatal PR-es vett részt egyik vagy másik eseményünkön” 

– nyilatkozott az ügyvezető a formátum eddigi eredményeiről, melynek legnagyobb értéke szerinte abban rejlik, hogy 

„a tanulási lehetőség mellett igazi nemzetközi munkakörnyezetet teremt a saját piacukon általában közepes méretű, helyi tulajdonú ügynökségeknél dolgozó fiataloknak.”

Idei tematika és ügyfélbrief

Az idei résztvevők két napon át workshopokon, előadásokon és esettanulmány-prezentációkon vettek részt, majd vegyes nemzetközi csapatokban dolgoztak ki kommunikációs stratégiákat egy valós megbízói briefre. A csapatbeosztásnál mindig kulcsszempont, hogy mindenki más ügynökségek és más országok fiatal kollégáival dolgozhasson együtt.

A 2026-os esemény központi témája a storytelling volt. Ehhez kapcsolódtak az első napi előadások márkakommunikáció és AI aspektussal, valamint a két napra elosztott résztvevői esettanulmányok is, amelyekben a fiatal PR-esek saját ügynökségük egy-egy sikeres kampányát mutatták be. A képzés gyakorlati részét idén az Amigos a gyerekekért Alapítvány briefje adta: a csapatoknak olyan kommunikációs programot kellett tervezniük, amely segíti az alapítványt a vállalati támogatók megszólításában, támogatói bázisának bővítésében és diverzifikálásában.

Az Amigos 2014-ben indult, ma már hat magyarországi városban, 24 kórházi osztályon van jelen. Egyetemistákból álló önkéntesközössége játékos nyelvtanulással, kreatív foglalkozásokkal és személyes kapcsolódással segíti a kórházban gyógyuló gyerekeket. A brief szerint az alapítvány több mint 300 önkéntessel dolgozik, havonta több mint 240 kórházi foglalkozást tart, és 2025-ben személyes jelenléttel, projektalapú programokkal, ajándékozással és fejlesztő eszközökkel összesen több mint 20 ezer gyereket ért el. A kommunikációs kihívás ezért nem csupán adománygyűjtési feladat volt: a résztvevőknek azt is meg kellett mutatniuk, hogyan lehet a vállalati támogatást hiteles, hosszú távú társadalmi befektetésként értelmezni.

Pitch prezentációk – Hogyan gondolkodtak a fiatal PR-szakemberek?

Az előre beosztott nemzetközi vegyes csapatok szűk egy nap alatt dolgozták ki stratégiáikat, majd prezentálták azokat a megbízói oldal és a PRBK képviselői előtt. A zsűrit a PRBK két munkatársa és az Amigos Boldogság Projektmenedzsere alkotta; az értékelésnél a megvalósíthatóság, az innovációs érték, valamint az Amigos támogatói bázisának növelésére és diverzifikálására való alkalmasság volt a fő szempont.

A prezentált koncepciók több irányból közelítették meg a feladatot. Volt olyan csapat, amely egy világhírű magyar sportolóval való együttműködésre építette volna fel a kampányt, ám a zsűri ezt a megvalósíthatósági kérdések miatt hátrébb sorolta. Egy másik csapat erős social media jelenlétben gondolkodott, de egységes stratégia helyett inkább több különálló kampányötletet prezentált: sporthoz, gasztronómiához, fesztiválszezonhoz és iskolai adománygyűjtéshez kapcsolódó aktivitásokat fűztek össze. A második helyet egy művészeti projektre épülő koncepció szerezte meg, amely a gyerekrajzok és a divatipar találkozásából indult ki. Az ötlet nagy sikert aratott a zsűri körében, ugyanakkor a kivitelezés összetettsége miatt nem került az első helyre. A nyertes stratégia a beteg gyerekek mellett az önkéntesek történeteire is erősen épített, és a vállalati támogatást kettős társadalmi befektetésként pozicionálta: olyan ügyként, amely egyszerre segíti a kórházban gyógyuló gyerekeket és a fiatal önkéntesek fejlődését. A végiggondolt, precízen kidolgozott koncepció mellett a meggyőző előadásmódot külön értékelte a zsűri.

A megbízó Amigos-t képviselő Raposa Renáta szakmai inspiráció és alkalmazhatóság szempontjából is értékesnek találta a Youth Meetinget: 

„Hálásak vagyunk, hogy részt vehettünk az eseményen! Számomra a különböző hátterű fiatal szakemberek együttműködése volt a legizgalmasabb. Az Amigosnál nyelveket és kultúrákat viszünk be a kórházba, így öröm volt hallani olyan ötleteket, amelyeket a csapattagok országukban szerzett munkatapasztalatuk miatt emeltek be számunkra. Egy stratégia mentén dolgozunk mind új támogatók megszólításán, mind a meglévő támogatók hosszú távon megtartásán, ehhez szeretnénk hozzátenni azokat az ötleteket, amiket megvalósíthatónak gondolunk.”

A budapesti Worldcom PR Youth Meeting egyszerre működött nemzetközi szakmai találkozóként, gyakorlati képzésként és valós társadalmi ügyre épülő stratégiai műhelyként. A résztvevők nem szimulált briefen dolgoztak, hanem olyan feladaton, amelynek tétje az Amigos számára nagyon is kézzelfogható: hogyan lehet a jó ügyet nemcsak megmutatni, hanem vállalati szinten is érthetővé, támogathatóvá és hosszú távon fenntarthatóvá tenni.

Borítókép: PRBK Kommunikáció