A Magyarországi Rendezvényszervezők és -szolgáltatók Szövetsége (MaReSz) november 4-én egyeztetett a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH) és a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség (NRÜ) képviselőivel az új rendezvényszervezési közbeszerzési modellről. A találkozó célja a tervezett feltételekkel kapcsolatos szakmai kifogások és módosítási javaslatok megvitatása volt.

(Úgy tudjuk, hogy a november 2–6. között munkahéten több más szakmai szervezet is folytatott egyeztetést a kormányzati kommunikáció szervezeteivel, ha ezeknek a tartalmáról, eredményéről kapunk információt, beszámolunk róla.)

A MaReSz egyeztetésén részt vett Bajorfi Ákos, az NKOH elnöke, Marik Péter, az NRÜ vezérigazgatója, a két szervezet jogászai és munkatársai, valamint a Transparency International képviselői. A MaReSz nyolcfős delegációját Schrancz Andrea, a szervezet Rendezvényügynökség tagozatának vezetője és Tatár György, a MaReSz alelnöke vezette.

A szövetség tájékoztatása szerint a résztvevők 18 témakörbe csoportosítva több mint 300, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) beérkezett kérdést és észrevételt tekintettek át. A kiírói oldal vállalta, hogy valamennyi kérdésre választ ad az EKR felületén.

Jelentős terhet jelenthet a folyamatos ajánlattétel

A MaReSz alapvetően üdvözli az állami rendezvényszervezési piac megnyitását és a szélesebb verseny lehetőségét, ugyanakkor több problémát is lát a tervezett közbeszerzési konstrukcióban.

Az egyik legfontosabb kifogás, hogy a keretmegállapodásba bekerülő, legfeljebb tíz rendezvényügynökségnek a MaReSz értelmezése szerint folyamatos ajánlattételi kötelezettséggel kellene számolnia, miközben az egyes megbízásokat csak egy-egy szereplő nyerheti el. Ez jelentős kapacitás- és finanszírozási terhet jelenthet az érintett vállalkozásoknak.

A szövetség további problémának tartja a hosszabb időszakra rögzített árakat és az árindexálás bizonytalanságát, a műszaki tartalom egyes hiányosságait, valamint a megbízásokhoz kapcsolódó reputációs és kommunikációs kockázatokat.

Schrancz Andrea szerint a jelenlegi konstrukció nem veszi kellő súllyal figyelembe a rendezvényügynökségek integrátori szerepét, vagyis azt, hogy az ügynökségek nem pusztán szolgáltatásokat vásárolnak, hanem a teljes rendezvény megtervezéséért, összehangolásáért és megvalósításáért felelnek.

„A jelenlegi kiírás a karmestert keresi, de a hangszereket áraztatja be. A rendezvényügynökségek feladata nem csupán az egyes szolgáltatások beszerzése, hanem a teljes produkció megtervezése és összehangolása” – fogalmazott Schrancz Andrea.

A tagozatvezető szerint a cél az, hogy az állam ne csupán az egyik legnagyobb, hanem példaértékű rendezvénymegrendelő is legyen Magyarországon.

A kisebb ügynökségek részvételét is megkönnyítenék

A MaReSz Közbeszerzési Munkacsoportja a tagvállalatok tapasztalatai alapján részletes javaslatcsomagot állított össze, amelyet az EKR felületén is benyújtottak.

A javaslatok között szerepel a beszerzések rendezvénytípusok szerinti részekre bontása, az alkalmassági és referenciakövetelmények arányosabb meghatározása, az árazási és árfelülvizsgálati feltételek módosítása, valamint a minőségi szempontok nagyobb súlyú értékelése.

A szövetség szerint fontos, hogy a közbeszerzési feltételek ne csak a legnagyobb ügynökségeknek, hanem a kisebb, közepes méretű és specializált vállalkozásoknak is reális részvételi lehetőséget biztosítsanak.

Az egyeztetés alapját képező közbeszerzési tervezet a MaReSz közleménye szerint öt, 2027-re tervezett esemény szervezésére vonatkozik. A keretmegállapodásban legfeljebb tíz, integrátori feladatokat ellátó ügynökség vehetne részt, az egyes megbízásokat pedig ismételt versenyeztetéssel ítélnék oda. A kiíró további, dinamikus beszerzési eljárások indítását is tervezi, amelyek más piaci szereplők előtt is megnyithatják az állami megrendeléseket.

A mostani tárgyalás egy hosszabb szakmai egyeztetési folyamatba illeszkedik. A Kreatív korábban beszámolt arról, hogy nyolc kommunikációs szakmai szövetség közösen kérte a közbeszerzési feltételek felülvizsgálatát, valamint a véleményezésre rendelkezésre álló határidő meghosszabbítását.

A MaReSz a november 4-i találkozót konstruktívnak értékelte. A szövetség szerint a kiírói oldal nyitottságot mutatott a rendezvénypiac sajátosságainak megismerésére, és a szervezet kész folytatni az egyeztetéseket.

Nyitókép forrása: MaReSz Facebook-oldala