Rendezvényszervezés - gyakoriak a fogadások

A Promo Direkt a tavalyi kutatása után idén ismét felmérte a vállalatok rendezvényszervezéssel kapcsolatos tapasztalatait és terveit. Az országos kutatásban a főleg az egymilliárdnál nagyobb árbevételű, 1100 cég vezetőit kérdezték meg. Majdnem kétharmaduk rendezett tavaly valamilyen fogadást vagy partit. Több mint egyharmaduk dolgozóiknak szervezett rendezvényt, 28 százalékuk pedig kongresszust vagy konferenciát szervezett, és majdnem ugyanennyire volt népszerű a kiállítás vagy a bemutató. A cégek 22 százaléka ügyféltalálkozót vagy promóciós rendezvényt tartott, 12 százalékuk pedig különböző tréningeket szervezett.

A költségvetést vizsgálva a 2002-es kiadásokhoz képest majdnem egyharmadról egynegyedre csökkent a kisebb összeggel, 500 ezer forintnál kevesebbel gazdálkodók aránya. A korábbi 46 százalékról 52 százalékra nőtt viszont a középmezőny, vagyis azoknak a cégeknek az aránya, amelyek rendezvényekre tavaly 500 ezer forint és 5 millió forint közötti összeget fordítottak. Az 5 millió forint felett költők aránya ugyanúgy egyötöde a válaszadóknak, mint 2002-ben volt. A legnépszerűbb programokra adott válaszok széles skálán mozogtak: a hastánctól és a lufifújó bohócoktól kezdve a könnyű- és komolyzenei koncerteken, valamint a különböző színházak kisebb műsorain át egészen az Irigy Hónaljmirigyig, Nagy Bandó Andrásig és a Bagi-Nacsa show-ig.

Idén a megkérdezettek négyötöde tervez nagy rendezvényt, tizede egyáltalán nem kalkulált ezzel, és ugyanennyi volt a bizonytalanok aránya. A költségvetési kereteket tekintve a rendezvényt tervező cégek majdnem a fele még nem tudja pontosan az összeget. Elgondolkoztató, hogy a cégek szervező szakemberei 86 százalékának még nincs konkrét elképzelése az idei rendezvénnyel kapcsolatban, mindössze nyolc százalék jelezte, hogy már pontosan tudja, mit is akar.